Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων εξηγεί με σαφή και κατανοητό τρόπο πώς συλλέγονται, χρησιμοποιούνται, αποθηκεύονται και προστατεύονται τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε μέσω της ιστοσελίδας artcamp.gr.
Η υποβολή της φόρμας δήλωσης ενδιαφέροντος ή της φόρμας επικοινωνίας προϋποθέτει ότι έχετε διαβάσει και κατανοήσει την παρούσα πολιτική και ότι, όπου απαιτείται, παρέχετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Για τους σκοπούς της παρούσας πολιτικής, υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται μέσω της ιστοσελίδας είναι η ομάδα διαχείρισης του ArtCamp.
Για οποιοδήποτε αίτημα ή ερώτημα σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο info@artcamp.gr.
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Μέσω της φόρμας δήλωσης ενδιαφέροντος ενδέχεται να συλλέγονται στοιχεία όπως:
- ονοματεπώνυμο
- τηλέφωνο
- στοιχεία συμμετοχής ή ενδιαφέροντος
- μήνυμα ή πρόσθετες πληροφορίες που συμπληρώνετε
- αρχεία (βιογραφικό) που ενδέχεται να ανεβάσετε, εφόσον επιλέξετε να το πράξετε
- ημερομηνία και ώρα υποβολής
- τεχνικά στοιχεία απαραίτητα για την ασφάλεια της φόρμας, όπως IP διεύθυνση
Μέσω της φόρμας επικοινωνίας ενδέχεται να συλλέγονται:
- ονοματεπώνυμο
- θέμα
- μήνυμα
- ημερομηνία και ώρα υποβολής
- τεχνικά στοιχεία απαραίτητα για την ασφάλεια της φόρμας, όπως IP διεύθυνση
3. Για ποιον σκοπό χρησιμοποιούμε τα δεδομένα
Τα δεδομένα που υποβάλλονται μέσω της φόρμας δήλωσης ενδιαφέροντος χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για:
- την παραλαβή και αξιολόγηση της δήλωσης ενδιαφέροντος
- την επικοινωνία σχετικά με πιθανή συμμετοχή στο ArtCamp
- την οργάνωση και διαχείριση της διαδικασίας συμμετοχής
- την αποστολή απαραίτητων ενημερώσεων που σχετίζονται με τη δήλωσή σας
Τα δεδομένα που υποβάλλονται μέσω της φόρμας επικοινωνίας χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για:
- την παραλαβή του μηνύματός σας
- την απάντηση στο ερώτημα ή αίτημά σας
- την απαραίτητη επικοινωνία μαζί σας
Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για άσχετους σκοπούς χωρίς προηγούμενη ενημέρωση ή, όπου απαιτείται, χωρίς τη συγκατάθεσή σας.
4. Νομική βάση επεξεργασίας
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων βασίζεται, κατά περίπτωση:
- στη συγκατάθεσή σας, όταν υποβάλλετε σχετική φόρμα και επιλέγετε το πεδίο αποδοχής
- στην ανάγκη λήψης μέτρων κατόπιν αιτήματός σας, ιδίως όταν ζητάτε πληροφορίες ή εκδηλώνετε ενδιαφέρον συμμετοχής
- στο έννομο συμφέρον της διαχείρισης και προστασίας της ιστοσελίδας από κακόβουλη χρήση, spam ή κατάχρηση
- στη συμμόρφωση με τυχόν νόμιμες υποχρεώσεις, όπου εφαρμόζεται
5. Πού αποστέλλονται και πού αποθηκεύονται τα δεδομένα
Τα στοιχεία που υποβάλλετε μέσω των φορμών αποστέλλονται στους αρμόδιους διαχειριστές του ArtCamp. Συγκεκριμένα:
- οι δηλώσεις ενδιαφέροντος αποστέλλονται στο registration@artcamp.gr
- τα μηνύματα επικοινωνίας αποστέλλονται στο info@artcamp.gr
Εφόσον χρησιμοποιούνται υπηρεσίες όπως email provider (Zoho), Payload CMS ή hosting provider, τα δεδομένα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω αυτών των υπηρεσιών αποκλειστικά για τη λειτουργία της ιστοσελίδας, την αποθήκευση των αιτημάτων, την αποστολή ειδοποιήσεων και την επικοινωνία μαζί σας.
Οι υπηρεσίες αυτές χρησιμοποιούνται μόνο στον βαθμό που είναι απαραίτητος για τη λειτουργία της ιστοσελίδας και τη διαχείριση των αιτημάτων.
6. Χρόνος διατήρησης
Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν.
Τα δεδομένα που αφορούν δηλώσεις ενδιαφέροντος μπορούν να διατηρούνται για όσο απαιτείται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας συμμετοχής, την οργάνωση του ArtCamp και την απαραίτητη επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους.
Τα δεδομένα της φόρμας επικοινωνίας μπορούν να διατηρούνται για όσο απαιτείται για την απάντηση και τη διαχείριση του αιτήματος.
Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας σύμφωνα με τα δικαιώματα που αναφέρονται παρακάτω.
7. Ασφάλεια δεδομένων
Λαμβάνονται εύλογα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση, διαρροή ή κακή χρήση.
Οι φόρμες της ιστοσελίδας περιλαμβάνουν μηχανισμούς προστασίας όπως:
- έλεγχο και επικύρωση πεδίων (server-side validation)
- προστασία από spam μέσω honeypot πεδίων
- περιορισμό κατάχρησης μέσω rate limiting
- ελέγχους ασφαλείας για αρχεία (επιτρεπτοί τύποι, μέγιστο μέγεθος)
8. Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων, έχετε δικαίωμα:
- να ενημερωθείτε για τα δεδομένα που διατηρούνται για εσάς
- να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα
- να ζητήσετε διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων
- να ζητήσετε διαγραφή των δεδομένων σας
- να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας
- να εναντιωθείτε στην επεξεργασία, όπου εφαρμόζεται
- να ζητήσετε φορητότητα των δεδομένων σας, όπου εφαρμόζεται
- να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο info@artcamp.gr.
9. Ανάκληση συγκατάθεσης
Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή επικοινωνώντας στο info@artcamp.gr.
Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν από την ανάκληση.
10. Cookies και τεχνικά δεδομένα
Η ιστοσελίδα μπορεί να χρησιμοποιεί απαραίτητα τεχνικά cookies ή παρόμοιες τεχνολογίες για τη σωστή λειτουργία της.
Αν προστεθούν analytics, marketing cookies ή τρίτες υπηρεσίες παρακολούθησης, θα προστεθεί κατάλληλος μηχανισμός ενημέρωσης και συγκατάθεσης cookies πριν από την ενεργοποίησή τους, όπου απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία.
11. Αποστολή αρχείων μέσω φόρμας
Η φόρμα δήλωσης ενδιαφέροντος επιτρέπει προαιρετικά την αποστολή βιογραφικού. Τα αρχεία αυτά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την αξιολόγηση και διαχείριση της δήλωσης ενδιαφέροντος.
Η ιστοσελίδα εφαρμόζει τεχνικούς ελέγχους για:
- επιτρεπόμενους τύπους αρχείων (PDF, DOC, DOCX)
- μέγιστο μέγεθος αρχείου (έως 2MB)
- ασφαλή ονομασία αρχείων
- απόρριψη εκτελέσιμων ή δυνητικά επικίνδυνων αρχείων
12. Επικοινωνία
Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας:
- Email: info@artcamp.gr
- Website: artcamp.gr
13. Αλλαγές στην πολιτική
Η παρούσα πολιτική μπορεί να ενημερώνεται όταν απαιτείται, ώστε να ανταποκρίνεται σε αλλαγές της ιστοσελίδας, των υπηρεσιών ή της ισχύουσας νομοθεσίας.
Η τελευταία ενημέρωση της πολιτικής εμφανίζεται στην κορυφή της σελίδας.